Datenschutzerklärung

1. Einleitung

BuchTreuhandUp stellt den Schutz Ihrer persönlichen Daten über alles andere. Diese Datenschutzerklärung erklärt transparent, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verarbeiten und welche Massnahmen wir zum Schutz Ihrer Privatsphäre ergreifen. Die vertrauensvolle Behandlung Ihrer Finanz- und persönlichen Daten ist die Grundlage unserer Buchhaltungsdienstleistungen – basierend auf gegenseitigem Vertrauen und höchsten ethischen Standards.

Die in dieser Erklärung verwendeten Begriffe wie "personenbezogene Daten", "Verarbeitung" oder "Verantwortlicher" sind gemäss der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) definiert.

2. Verantwortlicher

Der für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen und dieser Website verantwortliche Verantwortliche ist:

BuchTreuhandUp
Industriestrasse 42
6300 Zug
Schweiz

E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 41 768 23 94

3. Arten der verarbeiteten Daten

  • Identifikationsdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse)
  • Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Geschäftsinformationen (Unternehmensdaten, Branche, Handelsregistereintrag)
  • Buchhaltungsdaten (Finanztransaktionen, Belege, Steuerdokumente)
  • Finanzberichte und Geschäftsprozesse
  • Website-Nutzungsdaten (Besuchszeiten, besuchte Seiten, Interaktionen)
  • Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Typ, Geräteinformationen)

4. Zweck der Verarbeitung

  • Bereitstellung und Personalisierung unserer Buchhaltungsdienstleistungen
  • Durchführung von Finanzanalysen und Erstellung von Buchhaltungsdokumenten
  • Steuerberatung und Compliance-Unterstützung
  • Kundenbetreuung und regelmässige Kommunikation
  • Bewertung und kontinuierliche Verbesserung unserer Serviceangebote
  • Bereitstellung relevanter Informationen über Steuerrecht und regulatorische Änderungen
  • Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für Buchhaltungsdokumente

5. Sicherheitsmassnahmen

Wir implementieren modernste Sicherheitsmassnahmen gemäss Artikel 32 der DSGVO zum Schutz Ihrer Daten. Dazu gehören verschlüsselte Übertragung sensibler Finanzinformationen, regelmässige Sicherheitsaudits unserer IT-Systeme und strenge Zugangskontrollen. Alle Buchhaltungs- und Finanzdaten werden mit besonderer Sorgfalt behandelt und sind nur einem begrenzten Kreis speziell geschulter Mitarbeiter zugänglich, die strengen Vertraulichkeitsverpflichtungen und dem Berufsgeheimnis unterliegen.

6. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die personen- und finanzbezogenen Daten, die wir über Sie speichern
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten über Sie und Ihre Finanztransaktionen
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Abschluss unserer Dienstleistungen (vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Finanzdaten
  • Recht auf Datenübertragbarkeit an andere Buchhaltungsdienstleister
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere für Marketingzwecke
  • Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte EDÖB)

7. DSGVO-Konformität

BuchTreuhandUp verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union. Wir implementieren folgende Massnahmen zur Gewährleistung der DSGVO-Konformität:

  • Rechtmässige Verarbeitung: Wir verarbeiten Ihre Daten nur dann, wenn eine der sechs in der DSGVO festgelegten Rechtsgrundlagen vorliegt (Einwilligung, Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung, lebenswichtige Interessen, öffentliches Interesse oder berechtigtes Interesse).
  • Datenminimierung: Wir sammeln und verarbeiten nur Daten, die tatsächlich für die Bereitstellung unserer Buchhaltungsdienstleistungen erforderlich sind.
  • Transparenz: Durch diese Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer Daten in klarer, verständlicher Sprache.
  • Speicherbegrenzung: Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Buchhaltungsdokumente vorschreiben.
  • Datensicherheit: Wir implementieren technische und organisatorische Massnahmen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau für sensible Finanzdaten zu gewährleisten.
  • Auftragsverarbeiterverträge: Wir schliessen Datenverarbeitungsverträge mit Dienstleistern ab, die in unserem Auftrag Daten gemäss Artikel 28 DSGVO verarbeiten.
  • Datenschutz-Folgenabschätzung: Für Verarbeitungsvorgänge mit hohem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen führen wir eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch.

Als Unternehmen mit Sitz in der Schweiz, das Dienstleistungen für Personen in der EU anbietet, haben wir einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der als Ansprechpartner für Datenschutzfragen dient und die Einhaltung der DSGVO überwacht. Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 2 dieser Erklärung.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Buchhaltungsdienstleistungen und Anpassungen an rechtliche Anforderungen können Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Erklärung regelmässig zu überprüfen. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie auf geeignete Weise informieren, beispielsweise durch einen Hinweis auf unserer Website oder per E-Mail. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite mit dem entsprechenden Gültigkeitsdatum.